Poświęciwszy kilka tekstów zmianom w umowach o pracę na czas oznaczony, które weszły w życie 22 lutego 2016 r. dostrzegam potrzebę skrobnięcia jeszcze kilku zdań formie umowy na czas określony jaką jest umowa na zastępstwo.
Albowiem tak, prawdą jest, że opisywane zmiany wynikające z ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie kodeksu pracy (Dz.U. 2015 poz. 1220) dotyczą także umów o pracę na zastępstwo.
Będzie w punktach, bo nie dość, że mi wygodniej, to może jeszcze komuś zechce się przeczytać ze zrozumieniem (przed zadaniem powielających się pytań):
- nowelizacja kodeksu pracy dotyczy także umów na zastępstwo — umowa na zastępstwo została w kodeksie pracy, jednak obecnie wyraźnie określona została jako jeden z kilku rodzajów umowy terminowej (art. 25(1) par. 4 pkt 1 kp);
- zgodnie z tym przepisem umowa na zastępstwo może być stosowana wyłącznie w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy i tylko pod warunkiem konieczności zaspokojenia rzeczywistego okresowego zapotrzebowania pracodawcy;
- nie jest zatem dopuszczalne stosowanie umowy na zastępstwo dla pozoru — na przykład jako forma „zastępstwa wiecznego wakatu” (co się zdarza). Zastępstwo musi dotyczyć usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika, czyli wynikać np. z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, etc. — jeszcze raz podkreślę: nie jest to sposób na obejście limitów „33 miesiące i 3 umowy” (art. 25(1) kp);
- no właśnie: konsekwencją zastosowania umowy na zastępstwo jest możliwość niestosowania ograniczeń wynikających z art. 25(1) kp: do umowy o pracę na zastępstwo nie stosuje się limitu 33 miesięcy, po którym umowa przekształca się w zawartą na czas nieokreślony, ani też limitu 3 kolejnych umów (gdzie czwarta staje się umową na czas nieokreślony);
w każdym jednak przypadku pracodawca ma obowiązek zawiadomić PIP o zawarciu umowy o pracę na czas określony na zastępstwo w terminie 5 dni roboczych (art. 25 par. 5 kp);- treść umowy musi także wskazywać okoliczności przemawiające za zawarciem takiej umowy („przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy” — art. 29 par. 1(1) kp);
- warto też pamiętać, że nowelizacja kodeksu pracy dodała także art. 281 pkt 1a kp,
zgodnie z którym wykroczeniem przeciwko prawom pracownika jest niezawiadomienie PIP o zawarciu umowy na zastępstwo— grozi za to grzywna od jednego do 30 tysięcy złotych; - umowa na zastępstwo ma taki sam okres wypowiedzenia jak każda inna umowa o pracę — a okresy te wynikają ze stażu zakładowego (art. 36 kp) — w kodeksie pracy uchylony został art. 33(1) kp, który określał termin wypowiedzenia takich umów na 3 dni robocze.
Warto zapamiętać, a na pewno warto stosować.