Obowiązek posiadania pieczątki firmowej — nie istnieje (nie istnieje, nie istnieje, nie istnieje)

Zagadnięty przez urzędniczkę, zagadnął P.T. Czytelnik mnie: czy jest coś takiego jak obowiązek posiadania pieczątki firmowej — czyli czy można od przedsiębiorcy (w tym przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, tzw. „człowiek z firmą”) wymagać na piśmie kierowanym do urzędu podpisu i pieczątki? (Zaczęło się ponoć od tego, że jakaś urzędniczka „warunkowo” przyjęła pismo — warunkowo, bo „nie ma pieczątki, więc ja nie wiem jak to będzie, zobaczymy”.) 

Nie ma czegoś takiego jak obowiązek posiadania pieczątki firmowej przez przedsiębiorców, niezależnie czy mówimy o jednoosobowej działalności gospodarczej, czy o wielkiej korporacji z zamorskim kapitałem

Przewijając do samiuśkiego początku:

• nie, nie istnieje coś takiego jak obowiązek posiadania pieczątki firmowej — każdy przedsiębiorca, czy to osoba fizyczna, czy też osoba prawna (a nawet ułomna osoba prawna), składa oświadczenia woli w taki sposób, jak mówią stosowne przepisy (kodeks cywilny, kodeks spółek handlowych) — przeto jeśli wymagana jest forma pisemna, generalnie wystarczy podpis właściwej osoby i załatwione;
• w urzędach każdy przedsiębiorca identyfikuje się tylko i wyłącznie firmą oraz numerem NIP (art. 20 ust. 2 i 4  pr. przeds.) — nie ma mowy o żadnych uściskach ręki, uchyleniu rąbka kapelusza, ani też o przybiciu pieczątki, etc., toteż urząd nie może wymagać niczego ponad ową firmę i NIP — plus rzecz jasna podpisem, jeśli chodzi o skuteczne złożenie oświadczenia na piśmie;

art. 20 ust. 2 i 4 ustawy — prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2018 r. poz. 646)
2. Przedsiębiorca umieszcza w oświadczeniach skierowanych w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej do oznaczonych osób i organów numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługuje się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym.
4. Przy załatwianiu spraw organ może żądać od przedsiębiorcy, dla celów identyfikacji, podania wyłącznie firmy przedsiębiorcy oraz numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

• pieczątka firmowa nie jest także wymagana w obrocie gospodarczym: w przypadku sprzedaży bezpośredniej lub druków bezadresowych ma on obowiązek posługiwać się tylko i wyłącznie firmą, numerem NIP oraz siedzibą i adresem;
• dodatkowe obowiązki dotyczą spółek prawa handlowego — i tak spółka z o.o. musi w każdym piśmie podać firmę, siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numer KRS, numer NIP, a także wysokość kapitału zakładowego (art. 206 par. 1 ksh, por. art. 374 par. 1 ksh odnoszący się do spółki akcyjnej) — można to jednak zrobić w dowolny sposób (i są sytuacje, w których stempel będzie najwygodniejszy), jednak tak czy inaczej żadna pieczęć firmowa nie jest wymagana;
• natomiast być może pieczątki muszą mieć różne urzędy, które w dodatku podlegają dość szczegółowym regulacjom (por. „O bezprawnym wyrabianiu i posiadaniu pieczątki urzędowej (i o duchu Cyrankiewicza)”), ale to jest całkowicie inna para kaloszy.

Słowem: niechaj się teraz wpisują po stokroć urzędy: obowiązek posiadania pieczątki firmowej nie istnieje, nie istnieje, nie istnieje, nie istnieje…