Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. przez internet (art. 234(1) ksh)

Krótko i na temat: w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację kodeksu spółek handlowych pozwalającą na odbywanie zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie ustawy — Kodeks spółek handlowych, Dz.U. z 2019 r. poz. 1543). Co oznacza, że po 10 latach od wprowadzenia przepisów umożliwiających organizację na odległość walnych zgromadzeń w spółkach akcyjnych (dodany art. 406(5) ksh) ułatwienia dotyczyć będą także wspólników sp. z o.o. (tym razem za sprawą dodanego art. 234(1) ksh).


Zgromadzenie wspólników spółki internet

Zgromadzenie wspólników przez spółki internet? Tak, ale pod warunkiem zbadania tożsamości wspólnika lub jego pełnomocnika (fot. Olgierd Rudak, CC-BY-SA 3.0)


Celem uprzystępnienia regulacji zainteresowanym:

  • zgodnie z dodanym art. 234(1) ksh wspólnik spółki z o.o. będzie mógł wziąć udział w zgromadzeniu wspólników przez internet (ściśle „przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej”) — pod warunkiem jednak wpisania takiej możliwości do umowy spółki;
  • co oznacza, że oznacza to, że zgromadzenie na odległość nie odbędzie się w trybie ad hoc, lecz wyłącznie pod warunkiem uprzedniej zgody wspólników wyrażonej w umowie spółki;

art. 234 (1) ksh
§ 1. Umowa spółki może dopuszczać udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:
1) transmisję obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym;
2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników;
3) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników.
§ 2. W przypadku gdy umowa spółki dopuszcza udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, udział wspólników w zgromadzeniu wspólników może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

  • czym są owe środki komunikacji elektronicznej? oczywiście należy sięgnąć do definicji w ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną, która mówi, iż są to „rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną”, z tą wszakże różnicą, że poczta elektroniczna nie pozwala na komunikację i transmisję w czasie rzeczywistym;
  • środki komunikacji elektronicznej powinny pozwalać na realizację wspólnikom pełni ich praw, a w szczególności: (i) transmisję obrad w czasie rzeczywistym; (ii) dwustronną komunikację, tak, by wspólnik przebywający poza miejscem zorganizowania zgromadzenia mógł się wypowiadać; (iii) wykonywanie prawa głosu (pewnego rodzaju odrębnością jest możliwość głosowania przed samym zgromadzeniem — oczywiście odnosi się to do uchwał, które są przewidziane w porządku);
  • jednakże warto podkreślić, że ustawa nie piętrzy w tym zakresie dodatkowych powinności — nie ma słowa o żadnej budowie systemów, zapewnieniu ich rozliczalności, stosowaniu kwalifikowanych e-podpisów, etc., etc., (ustawodawca zastrzega, iż możliwość udziału w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. przez internet nie może podlegać innym ograniczeniom niż te, które są niezbędne dla ich prawidłowej identyfikacji i bezpieczeństwa komunikacji) — ergo powinien wystarczyć jakiś darmowy wideo-czat (Signal, Łocap, etc.);
  • nadto protokół internetowego zgromadzenia udziałowców nie musi zawierać podpisów ich uczestników (art. 248 par. 2 ksh).

A jakby ktoś miał wątpliwości (bo ja mam):

  • czy komunikacja „dwustronna” oznacza także „wielostronną” (np. trójstronną)? Literalnie przepis rozumiałbym w ten sposób, że jacyś wspólnicy mogą być w innym — ale jednym, jedynym — miejscu, niż samo zgromadzenie wspólników, co wyklucza sytuację, w której wspólnik Augustyniak będzie w Augustowie, wspólniczka Białowieska w Białowieży, zaś wspólnik Cetniewski w…
  • no właśnie: czy art. 234(1) ksh czy to oznacza, że zgromadzenie wspólników spółki z o.o. może być zorganizowane przez internet? uważam, że taka interpretacja jest niedopuszczalna: nadal bowiem generalną zasadą jest, że miejscem zgromadzenia wspólników jest siedziba spółki lub inne miejsce na terytorium Polski (art. 234 par. 1 ksh), zaś nowa regulacja dotyczy tylko i wyłącznie udziału w takim zgromadzeniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej — jednak samo zgromadzenie powinno być zorganizowane w tradycyjnym trybie.

Tak czy inaczej ułatwiający życie art. 234(1) ksh wejdzie w życie po 14-dniowym vacatio legis.

1
Dodaj komentarz

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
2 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  Subscribe  
najnowszy najstarszy
Powiadom o
SpeX
Gość

Czyli nie jest to 100%, ale raczej na zasadzie, iż co do zasady wszyscy mają być w siedzibie, ale co najwyżej nieobecni mogą działać zdalnie via internet.