Krótko i na temat: już w niedzielę wchodzą w życie przepisy pozwalające na unieważnienie dowodu osobistego ze względu na nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych (kradzież tożsamości) — stąd też wczoraj opublikowano wzór formularza zgłoszeniowego (rozporządzenie MSWiA z 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu, Dz.U. z 2020 r. poz. 31).
Oznacza to, że dopiero od 12 stycznia 2020 r. prawnie możliwe będzie unieważnienie dowodu osobistego ze względu np. na „wyciek” danych osobowych, aczkolwiek:
- warunkiem unieważnienia dokumentu tożsamości jest złożenie na policji zawiadomienia dotyczącego bezprawnego wykorzystania danych osobowych lub podjęcie przez organy ścigania stosownych czynności z urzędu (art. 48a ust. 1 ustawy o dowodach osobistych);
- unieważnić dowód osobisty można także na podstawie decyzji PUODO „stwierdzającej naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego” (por. art. 46 ust. 1 pkt 5a ustawy);
art. 48a ust. 1-2 ustawy o dowodach osobistych (dodany ustawą o dokumentach publicznych, Dz.U. z 2019 r. poz. 53)
1. W przypadku zawiadomienia organu uprawnionego do prowadzenia dochodzeń albo wszczęcia przez ten organ z urzędu czynności dotyczących nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, albo wydania decyzji, o której mowa w art. 46 ust. 1 pkt 5a, posiadacz dowodu osobistego może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się na formularzu zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
- można zatem powiedzieć, że są dwie ścieżki: szybka, bo skierowanie zawiadomienia na policję to kilka kwadransów; długa, bo uzyskanie decyzji (nawet nieprawomocnej, bo uważam, że nie jest wymagana prawomocność rozstrzygnięcia) PUODO może zająć kilka kwartałów;
- warunkiem unieważnienia dowodu osobistego będzie złożenie wniosku na formularzu zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (par. 16 ust. 1 rozporządzenia MSWiA w/s dowodów osobistych), do którego należy dołączyć dowody, iż stosowne czynności zostały podjęte lub została wydana decyzja przez PUODO (art. 48a ust. 5 ustawy);
- zgłoszenie nieuprawnionego użycia danych osobowych może być złożone w urzędzie na papierze lub wysłane elektronicznie (po podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub „podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP”), w takim przypadku dowody potwierdzające wyciek informacji załącza się w postaci „cyfrowego odwzorowania” dokumentów (par. 16 ust. 2 rozporządzenia);
- unieważnienie dowodu następuje z dniem zgłoszenia (art. 50 ust. 3 pkt 7 ustawy, par. 22 rozporządzenia), stąd też równocześnie z wnioskiem o unieważnienie dowodu osobistego należy zawnioskować o wydanie nowego dokumentu tożsamości;
- w rubryce „powód ubiegania się o wydanie dowodu” w nowym wzorze wniosku o wydanie dowodu osobistego pojawia się adekwatna rubryczka „kradzież tożsamości„;
- na marginesie: w załączniku do rozporządzenia na nowo określono wzór dowodu osobistego (sprawdzić czy są zmiany).
Dla jasności: przepisy zezwalające na unieważnienie dowodu osobistego ze względu na nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych wchodzą w życie 12 stycznia 2020 r.