Krótko i na temat, ale to się na pewno może przydać: opublikowana dziś w Dzienniku Ustaw nowelizacja prawa pocztowego wprowadza elektroniczne pełnomocnictwo pocztowe (ustawa z 15 września 2022 r. o zmianie ustawy — Prawo pocztowe, Dz.U. z 2022 r. poz. 2042).
Gwoli pewnego wprowadzenia do tematu:
- pełnomocnictwo pocztowe to pisemne upoważnienie udzielone przez adresata innej osobie do odbioru korespondencji (przesyłek lub przekazów pocztowych);
- treść pełnomocnictwa pocztowego powinna wskazywać imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości udzielającego upoważnienia adresata i osoby umocowanej, a także zakres pełnomocnictwa;
- zgodnie z prawem adresat „udziela” pełnomocnictwa pocztowego „w obecności” pracownika operatora (ten wymóg jest chyba nieco niewłaściwie interpretowany, bo w znanych mi przypadkach wymaga się „sporządzenia”, tj. napisania całego dokumentu przy okienku — imho literalnie przepis ten wymaga osobistego złożenia pisma przez udzielającego pełnomocnictwa, ale nie wypełniania jakichś druczków);
- opublikowana dziś nowelizacja prawa pocztowego wprowadza pewne novum — elektroniczne pełnomocnictwo pocztowe, do udzielenia którego będzie wystarczało złożenie przez adresata dokumentu oświadczenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
art. 38 ust. 3a ustawy prawo pocztowe
Pełnomocnictwa pocztowego adresat może również udzielić przez złożenie w postaci elektronicznej oświadczenia opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeżeli operator pocztowy przewidział taką możliwość w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub regulaminie świadczenia usług powszechnych.
- zwracam jednak uwagę na pewien niuans: prawodawca w swej łaskawości tak naprawdę pozwolił, by operatorzy pocztowi wprowadzili, w swej łaskawości, możliwość udzielania pełnomocnictw pocztowych w formie elektronicznej; ten liberalizm trochę dziwi, bo z jednej strony informatyzacja postępuje w sposób nieustraszony, i nawet gdzieś tam za horyzontem czają się doręczenia elektroniczne — a z drugiej strony jak operator się zaprze, to nie da i co mu zrobisz…;
- mnie się wydaje, że to jest troszkę źle ustawione — elektroniczne pełnomocnictwo pocztowe powinno być wprowadzone bezwarunkowo, natomiast w regulaminie operator powinien określić sposób przekazywania dokumentów (tj. wgrać, przesłać, etc.).
Dla jasności: nowelizacja prawa pocztowego wchodzi w życie po 30-dniowym vacatio legis, zatem od tego momentu operatorzy będą mogli (ale nie musieli) dostosowywać swe regulacje w taki sposób, by ich klienci mogli udzielać upoważnień w postaci elektronicznych oświadczeń.