Krótko i na temat, ale to się jeszcze przyda (jeśli się nie odwidzi): ustawa o doręczeniach elektronicznych nakłada także pewne obowiązki (niektórzy powiedzą: uciążliwości) na przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (na podstawie wpisu do CEIDG).
A mianowicie:
- obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego dotyczyć będzie każdego przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG (art. 9 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych);
- adres do doręczeń elektronicznych i przyporządkowana doń skrzynka doręczeń będą tworzone „automatycznie”, w trakcie rejestracji przedsiębiorcy w CEIDG (art. 11 ude, art. 13 ude, art. 6a uCEIDG)
art. 6a ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkci Informacji dla Przedsiębiorcy
1. Wnioskodawca za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG wskazuje dane niezbędne
do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych bądź wpisu adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych.
2. W przypadku gdy wnioskodawca składający wniosek o wpis do CEIDG posiada adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz dane, o których mowa w ust. 1, są aktualne, przepisu ust. 1 nie stosuje się. W takim przypadku wnioskodawca składa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oświadczenie o posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych i aktualności danych zamieszczonych w bazie adresów elektronicznych.
- we wniosku o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych dla osoby fizycznej będzie trzeba podać m.in.: imię i nazwisko, firmę, NIP i REGON, adres do doręczeń (fizyczny: ulica, miasto) i numer PESEL, a także dane osobowe administratora skrzynki doręczeń (jeśli został wyznaczony; art. 13 ude; analogiczne dane będą przetwarzane w bazie adresów elektronicznych, art. 26 pkt 2 ude); dane te będą przekazywane do ministra d/s informatyzacji w celu założenia adresu i skrzynki (art. 16 ust. 1 pkt 2 ude, art. 12 ust. 4 uCEIDG), a następnie szczęśliwy przedsiębiorca otrzyma pierwszą wiadomość — że operacja zakończyła się sukcesem;
- dla jasności: dane o adresie do doręczeń elektronicznych będą automatycznie przekazywane z bazy adresów do CEIDG (art. 31 ust. 2 ude);
- (tu mała dygresja: muszę jeszcze poświęcić nieco czasu i szarych komórek na rozkminienie wszystkich różnic pomiędzy publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego i kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego — na razie jest dla mnie jasne, że ta pierwsza (świadczona przez Pocztę Polską) jest rozwiązaniem niejako defaultowym i darmowym, natomiast ta druga ma się opierać na kwalifikowanych dostawcach usługi zaufania (art. 44 rozporządzenia eIDAS, do którego kieruje art. 2 pkt 3 ude);
- dość rzec, że te „komercyjne” adresy skrzynek (adres założony via PP będzie można przenieść do prywaciarza, art. 23 ust. 2 ude) będą wpisywane do bazy adresów elektronicznych (art. 28-30 ude); zasadniczo można mieć wiele adresów, z tym, że do bazy wpisuje się tylko jeden — z wyjątkiem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które mogą wpisać zarówno adres „firmowy” jak i „prywatny” (art. 32 ust. 1-2 ude).
I teraz najważniejsze: od kiedy to wszystko? Ustawa, jako się rzekło, weszła w życie wczoraj (Poczta Polska już ma w ofercie usługi PUH i PURDE), a poza tym:
- po 31 stycznia 2023 r. przedsiębiorca rozpoczynający działalność — składający wniosek o wpis do CEIDG — będzie musiał podać także dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
- przedsiębiorca już wpisany do CEIDG (tj. przed datą 31 stycznia 2023 r.), którego między 30 września 2025 r. a 30 września 2026 r. najdzie chęć lub konieczność złożenia jakiegokolwiek wniosku o zmianę w ewidencji, będzie musiał dopisać na formularzu dane niezbędne do założenia adresu lub przekazać istniejący adres do doręczeń elektronicznych;
- tak czy inaczej dzień 30 września 2026 r. jest końcową datą wdrożenia doręczeń elektronicznych dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą — najpóźniej wówczas będzie trzeba mieć nie tylko funkcjonujący adres i skrzynkę, ale także uzyskać wpis adresu do bazy adresów elektronicznych (art. 152 ude).
Dla jasności: ustawa o doręczeniach elektronicznych weszła w życie 5 października 2021 r., ale w przypadku szeregu przepisów adresowanych do podmiotów niepublicznych wpisanych do CEIDG skutek ten nastąpi dopiero 5 lipca 2022 r. (art. 166 pkt 5 ude) — natomiast przepis jednoznacznie nakazujący każdemu „człowiekowi z firmą” posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych wchodzi w życie 1 października 2026 r. (art. 165 pkt 9 ude).