Czy można wysłać pismo do sądu lub urzędu przez paczkomat? Czy dopuszczalne jest wysłanie skargi na decyzję przez paczkomat InPost? Czy firma InPost jest operatorem wyznaczonym, zatem korespondencja nadana w paczkomacie powinna być traktowana jako oddana w placówce pocztowej? (nieprawomocne postanowienie WSA w Bydgoszczy z 9 stycznia 2026 r., I SA/Bd 660/25).
opis stanu faktycznego:
- sprawa zaczęła się od doręczenia stronie, w dniu 15 października 2025 r., decyzji wydanej przez ARMiR;
- zdaniem zainteresowanej rozstrzygnięcie sprawy było dla niej niekorzystne, więc wniosła skargę na decyzję…
- …a dokładnie w dniu 14 listopada 2025 r. wrzuciła skargę do paczkomatu InPost, przy czym korespondencja wpłynęła do organu 17 listopada 2025 r.;
art. 53 § 1 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a.
art. 83 § 3 ppsa
Oddanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. — Prawo pocztowe […] jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu.
postanowienie WSA:
- strona ma prawo wnieść skargę w terminie 30 dni od doręczenia decyzji; co do zasady oznacza to, że pismo powinno wpłynąć do skarżonego organu w tym właśnie czasie, wyjątkiem od tej reguły jest możliwość oddania pisma w placówce wyznaczonego operatora pocztowego;
- zgodnie z prawem pocztowym operatora wyznaczonego wybiera UKE, na okres 10-letni, po przeprowadzeniu konkursu; w okresie 2016-2025 status taki przysługuje spółce Poczta Polska S.A., zatem InPost operatorem wyznaczonym nie jest;
- (dla jasności: po oszałamiającym konkursie zorganizowanym przez UKE, w którym udział wziął tylko jeden podmiot, operatorem wyznaczonym na lata 2026-2035 została Poczta Polska S.A.);
- oznacza to, że wysłanie skargi przez paczkomat InPost skuteczne jest — pod warunkiem, że pismo wpłynie do organu przed upływem 30-dniowego terminu liczonego od dnia doręczenia decyzji;
Zachowanie terminu ocenia się więc nie według daty nadania przesyłki, a według daty wpływu do organu.
- natomiast oddanie przesyłki w paczkomacie InPost nie jest równoznaczne jej nadaniu w placówce Poczty Polskiej, co oznacza, że skarga, która została wrzucona do paczkomatu przed upływem terminu, ale trafiła do organu po terminie, jest spóźniona (por. „Wysłanie apelacji przez InPost”);
Biorąc pod uwagę taką wykładnię WSA skargę odrzucił jako wniesioną po terminie.