Co przyniesie rok 2025? Na pewno przyniesie — a właściwie już przyniósł, bo prawo opublikowane w Sylwestra weszło w życie już 1 stycznia 2025 r. — zmianę w kodach PKD. Lecz zanim sobie rozpoczniemy lekturę rozporządzenia, które łącznie liczy sobie 839 stron, warto sobie zadać pytanie: jak będą wyglądały obowiązki przedsiębiorców, którzy już prowadzą działalność pod określonymi kodami? Czy jest przewidziany okres przejściowy na dostosowanie się do PKD 2025? Czy firmy będą miały obowiązek podjęcia jakichś działań? (rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), Dz.U. z 2024 r. poz. 1936).
A mianowicie, w pewnym skrócie:
- nowa Polska Klasyfikacja Działalności — PKD 2025 — została „wprowadzona do stosowania” z dniem 1 stycznia 2025 r. i od tego dnia określone w niej kody są stosowane w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej;
- zaczynając poniekąd od końca: na etapie projektu rozporządzenia obiecywano wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów ujętych w CEIDG, KRS, REGON, etc., jednak finalny akt nie wspomina o tym choćby słówkiem (być może prawodawca uznał, że problem sam się rozwiąże);
- ano całkiem możliwe, że automagiczne dostosowanie się przedsiębiorców do nowych kodów PKD 2025 nastąpi szybciej niż się wydaje: wprawdzie rozporządzenie przewiduje, iż dawna klasyfikacja PKD 2007 może być stosowana do 31 grudnia 2026 r. (z wyjątkiem działalności oznaczonej kodem PKD 93.29.Z, który można stosować tylko do 31 grudnia 2025 r.), jednak każda zmiana w CEIDG czy KRS dokonana w tym okresie może pociągać za sobą konieczność podania nowych kodów PKD;
- gorzej, że zasady są różne dla różnego rodzaju przedsiębiorców, bo przecież nigdy nie może być tak, żeby było logicznie i jednakowo: już istniejące działalności jednoosobowe będą miały obowiązek „przepisania” się na PKD 2025 przy okazji każdej pierwszej zmiany w CEIDG;
§ 2 ust. 2 rozporządzenia w/s Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
Podmioty wykonujące działalność, które po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia złożyły wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 mogą stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, jednak nie dłużej niż do dnia dokonania zmiany w tej ewidencji.
- ten przepis dałoby się napisać prościej, ale reguła jest prosta: grzebiesz w CEIDG, przepisujesz PKD (podchwytliwe pytanie: czy przejście na kasowy PIT, które wymaga złożenia w skarbówce oświadczenia via CEIDG, jest zmianą wpisu w CEIDG?);
- inaczej jest natomiast w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub REGON: spółki z o.o. (etc.) będą miały obowiązek dostawać się do PKD 2025 przed dniem 31 grudnia 2026 r. tylko wówczas, jeśli przyjdzie im do głowy zmiana przedmiotu działalności;
§ 2 ust. 3 rozporządzenia w/s Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego lub krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, które po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, a przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, złożyły wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, stosują klasyfikację PKD 2025.
- podchwytliwe pytanie nr 2: gdzie w tym wszystkim są spółki cywilne — i dlaczego s.c. wciąż nie są uwidocznione w CEIDG?! (moja teoria jest taka, że właśnie ze względu na spółki cywilne prawodawca posłużył się w obu przepisach sformułowaniem „podmioty” — na razie są w ust. 3, jak już wpadną do CEIDG, to nie będzie trzeba nowelizować, bo po prostu znajdą się w ust. 2);
- ale to przecież nie wszystko, bo przecież mogło się zdarzyć, że wniosek o zmianę danych został złożony w 2024 r. i jeszcze nie został rozpatrzony; tu prawodawca także się popisał, ponieważ: do już złożonych wniosków o wpis w CEIDG i REGON stosuje się przepisy dotychczasowe — ale już wszczęte i niezakończone postępowania o wpis lub zmianę wpisu w KRS podlegają nowym regulacjom (par. 4 rozporządzenia).
Co właściwie oznacza, się okaże, bo przecież referendarz sam niczego nie zmieni (już nie mówię o sytuacji, kiedy spółka ma kody PKD wpisane w umowie spółki czy statucie…) — potrafię sobie nawet wyobrazić nadgorliwców, którzy będą zwracać wnioski… (najmłodsi P.T. Czytelnicy tutejszego „Czasopisma” mogą nie pamiętać hopsztosów związanych z wprowadzeniem PKD 2007, a myślę, że nie było wówczas opcji, która by się sofistom nie mogła przyśnić w najczarniejszym śnie).