Krótko i na temat, bo i tak nie wiadomo jak to będzie: oto w serwisie RCL pojawił się projekt nowelizacji przepisów nakazujący podmiotom składającym wniosek do KRS dołączanie zanonimizowanego odpisu każdego dokumentu lub pisma procesowego (projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw).
A mianowicie, w należytym skrócie:
- dane osobowe chronić trzeba, w tym dane osobowe osób powiązanych z podmiotami zarejestrowanymi w Krajowym Rejestrze Sądowym; z drugiej strony dokumenty złożone do akt co do zasady są jawne i dostępne dla każdego zainteresowanego…
- żeby pogodzić te dwie sprzeczności (w uzasadnieniu piszą, że wydziały KRS mają huk roboty z usuwaniem danych z udostępnianych dokumentów), projekt przewiduje dołączanie, do każdego składanego do KRS wniosku, zanonimizowanego odpisu każdego dokumentu lub pisma procesowego;
art. 19aa ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (projekt)
Do pisma procesowego lub załączonego do niego dokumentu zawierającego dane osobowe lub inne dane, których prawo przeglądania jest ograniczone na podstawie przepisu szczególnego, niezależnie od obowiązku dołączenia odpisów wynikającego z przepisów odrębnych, dołącza się wyciąg z tego pisma procesowego lub dokumentu z pominięciem tych danych.
- zanonimizowanego, czyli pozbawionego zbytecznych danych osobowych (czy nazwiska członka zarządu też?), ale też po usunięciu innych informacji, których „prawo przeglądania” jest ograniczone na mocy prawa — i tu pewnie będą hopsztosy: czy to oznacza, że podmioty będą mogły, powołując się na tajemnicę przedsiębiorstwa / przedsiębiorcy (wszakże jest to wartość prawnie chroniona), domagać się zachowania w poufności pewnych informacji związanych ze zgłaszaną czynnością?
- to się jeszcze okaże, i to całkiem szybko: dołączanie zanonimizowanego odpisu do składanego w KRS wniosku będzie obligatoryjne, a zaniemanie takiego załącznika sąd będzie wzywał do uzupełnienia braku, pod rygorem zwrotu wniosku;
- i sprawa numer dwa: nowelizacja zakłada, że każdy podmiot będzie musiał mieć tytuł prawny do adresu zgłaszanego do KRS (tj. do lokalu figurującego pod tym adresem);
art. 19ab ust. 1 ustawy o KRS (projekt)
Podmiot podlegający wpisowi do Rejestru jest obowiązany posiadać tytuł prawny do korzystania z lokalu (nieruchomości), którego adres zgłosił do Rejestru jako adres siedziby.
- nie oznacza to obowiązku dołączania kopii umowy najmu lub księgi wieczystej, natomiast do wniosku będzie trzeba dołożyć oświadczenie o legitymowaniu się tytułem prawnym do nieruchomości, przy czym oświadczenie to będą musiały podpisać wszystkie osoby, które podpisują się pod wnioskiem (a jeśli wniosek składa pełnomocnik — wszystkie osoby, które podpisały się pod pełnomocnictwem);
- a wszystko to pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
- od kiedy te zmiany? ano na prima aprilis — bo już od 1 kwietnia 2027 r.