Krótko i na temat: wszystko wskazuje na to, że być może już niedługo, jeśli wszystko się uda i powiedzie, każdy będzie mógł złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej przez internet (projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz niektórych innych ustaw).
A mianowicie, bez wdawania się w szczegóły:
- po pierwsze i najważniejsze: każdy, nie tylko notariusz i komornik, będzie mógł złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej przez internet;
art. 626[2] § 1 kodeksu postępowania cywilnego [projekt]
Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu albo za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
- co z niezbędnymi załącznikami? ano to zależeć będzie od wybranej ścieżki oraz postaci dokumentów składanych do KW: jeśli mają one postać elektroniczną, zainteresowany będzie musiał je dołączyć do wniosku w takiej formie, natomiast załączniki „materialne” należy donieść do sądu w ciągu trzech dni;
- dla rozwiania wątpliwości: informatyzacja wniosków o wpis do ksiąg wieczystych oznacza także informatyzację dalszej procedury, w tym odwoławczej (z wyjątkiem SN), co oznacza, że system EKW będzie obsługiwał także wnoszenie pism procesowych — ale już postępowanie przed sądem odwoławczym będzie ma mieć postać papierową;
- skoro będzie można złożyć wniosek o wpis do ksiąg wieczystych przez internet, to będzie trzeba przygotować się na doręczenia elektroniczne, poprzez system teleinformatyczny EKW, pism z sądu;
- dla jasności: akta księgi wieczystej będą prowadzone w postaci papierowej i elektronicznej, jednak z wykluczeniem możliwości przetworzenia dokumentów z formy analogowej w cyfrową lub vice versa;
- zaś przeglądanie akt księgi wieczystej i pobieranie odpisów będzie możliwe — oczywiście po wykazaniu interesu prawnego — przez internet.
Projektowana nowelizacja zasadniczo miałaby wejść w życie 1 stycznia 2028 r., aczkolwiek część regulacji dopiero pół roku później.