Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS)

A skoro wczoraj było o tym, że przedsiębiorcy wpisani do CEIDG już wkrótce muszą pomyśleć o PURDE, dziś czas na kilka punktów o tym, że obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych dotyczyć będzie także podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego — więc jeśli masz np. spółkę z o.o., to ten tekst jest dla Ciebie.

Gryplan jest podobny jak w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność a mianowicie:

  • obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, powiązanego z publiczną (albo kwalifikowaną) usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego dotyczy także podmiotów niepublicznych wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS (art. 9 ust. 1 pkt 8 ude);
  • generalnie adres do doręczeń elektronicznych będzie tworzony na podstawie wniosku (to w przypadku spółek już istniejących) lub „automatycznie”, przy wpisywaniu do KRS nowo powstałego podmiotu (art. 11 ude, art. 13 ude, art. 19f uKRS), który złożyć będzie mogła wyłącznie osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnik;

art. 151 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320)
Podmioty niepubliczne wpisane do rejestru [przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego] przed dniem 5 lipca 2022 r. obowiązane są do zrealizowania obowiązku [posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego] przed dniem 1 października 2022 r.

  • każdy podmiot niepubliczny nie będący osobą fizyczną będzie miał obowiązek wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń, którego zadaniem będzie m.in. aktywacja adresu, zarządzanie skrzynką, wysyłanie i odbieranie korespondencji, etc. (art. 19 ude);
  • dane o adresie do doręczeń elektronicznych będą automatycznie przekazywane z bazy adresów elektronicznych do KRS — bezpośrednio po jego wpisaniu, zmianie lub wykreśleniu (art. 31 ust. 1 ude);
  • adres do doręczeń elektronicznych będzie automatycznie zamieszczany w rejestrze (art. 20 ust. 1aa uKRS);
  • podmiot nie będący osobą fizyczną może mieć tylko jeden adres wpisany do bazy adresów elektronicznych, chyba że struktura organizacyjna uzasadnia wpisanie większej ilości adresów — jednak nawet wówczas będzie trzeba wskazać główny adres do doręczeń (art. 32 ude).

Od kiedy to wszystko? Ano wcale niezadługo, albowiem:

  • ustawa weszła w życie 5 października 2021 r., jednak przepisy nakładające na podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych wejdą w życie 5 lipca 2022 r. — czyli od tego dnia każda nowa spółka będzie miała tworzony adres z automatu (art. 166 pkt 5 ude);
  • podmioty już istniejące — czyli wpisane do KRS przed 5 lipca 2022 r. — mają obowiązek utworzenia adresu i skrzynki „przed” 1 października 2022 r.;
  • jeśli podmiot będzie miał wpisany adres do bazy adresów elektronicznych przed 5 lipca 2022 r., dane te zostaną automatycznie przekazane z bazy do KRS (art. 151 ust. 2 ude; do sprawdzenia: co z adresami utworzonymi po tej dacie, ale przed 1 października 2022 r.).

Zamiast komentarza: podkreślić należy, iż przepisy wprowadzają obowiązek posiadania adresu doręczeń elektronicznych — nie ma obowiązku, żeby to wszystko działało, więc przecież sytuacja, w której nie da się wysłać korespondencji na istniejący adres nie powinna nikogo ani martwić, ani dziwić.

subskrybuj
Powiadom o
guest

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

4 komentarzy
Oldest
Newest
Inline Feedbacks
zerknij na wszystkie komentarze
4
0
komentarze są tam :-)x