Kiedy 1 marca 2015 r. weszły w życie nowe przepisy o dowodach osobistych, które przewidywały między innymi możliwość złożenia wniosku o nowy dowód osobisty przez internet, rychło okazało się, że oczywiście coś nie wyszło — i odpowiedni formularz nie pojawił się na platformie ePUAP.
Przypomnijmy, że na stronie internetowej ePUAP informowano wówczas, iż „usługa umożliwiająca złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego nie jest jeszcze dostępna na ePUAP. Jej planowane udostępnienie powinno mieć miejsce w maju bieżącego roku. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy kontaktować się z organem właściwym do udostępnienia usługi tj. Ministerstwem Spraw Wewnętrznych.”
I oto właśnie okazuje się, że MSW wreszcie uruchomiło usługę… No może nie pełnowartościowy wniosek na platformie ePUAP, ale oddając do użytku protezę — umożliwiono składanie wniosków wprost do urzędu, jako pismo ogólne.
W tym celu należy ze strony MSW.gov.pl pobrać stosowny formularz w postaci pliku PDF i przy użyciu komputera wypełnić go — nie drukując! — a następnie załączyć do wniosku wysłanego via ePUAP. Jak mówi się w pouczeniu (które pozwoliłem sobie nieco poprawić…):
1. Wzór formularza przeznaczony jest do wypełniania komputerowego i umożliwia jego zapis do pliku PDF. W związku z powyższym nie jest konieczne jego drukowanie w celu skutecznego przesłania zawartych w nim danych.
2. Do czasu uruchomienia przez MSW centralnej usługi na ePUAP, wypełniony dokument można przesłać wyłącznie przy użyciu profilu ePUAP (adres strony: www.epuap.gov.pl ) i przy wykorzystaniu formularza pn. Pismo ogólne do podmiotu publicznego. Wypełniony dokument należy załączyć do formularza Pisma ogólnego do podmiotu publicznego.
3. W celu skorzystania z opcji Pisma ogólnego do podmiotu publicznego niezbędne jest posiadanie indywidualnego konta na platformie ePUAP (loginu i hasła) które służą do zalogowania się na stronie oraz podpisywania przesyłanych do urzędu dokumentów.
Do wniosku o wyrobienie nowego dowodu osobistego złożonego przez internet należy oczywiście dołączyć plik z fotografią, która — tu nie ma pomyłki, wszakże warunki jakie ma spełniać zdjęcie do dowodu zostały określone w rozporządzeniu MSW — ma być taka sama jak do paszportu, a sam plik „w wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB”.
Feler takiego rozwiązania jest taki, że trzeba sobie własnoręcznie poszukać rubryki „pismo ogólne” kierującej do odpowiedniej gminy — coś czuję, że nie każda gmina musiała to przecież wdrożyć! — no ale lepszy rydz niż nic.
PS Kilka dni temu zadałem parę pytań rzeczniczce prasowej MSW — o termin uruchomienia systemu wnioskowego, o przyczynę, dla której system nie ruszył już 1 marca 2015 r., czy ktoś poniósł za to konsekwencje oraz czy sama ministerka Teresa Piotrowska ma jakieś zdanie na temat opóźnienia — jednak do dziś nie dostałem żadnej odpowiedzi. No cóż, pracowali ;-)
PS2 Dziękuję za cynk P.T. Czytelnikowi, który zwrócił uwagę w komentarzu pod poprzednim tekstem.